Secure privacy in your supply chains with 'Processor Compliance'

Automate Your Data Protection Processes

  • Stay Compliant with European Data Protection Laws
  • Efficient and Reliable Data Protection Solutions
  • Protect your Business and Your Customers' Data
Discover how 'Processor Compliance' Can Streamline Your Data Security

Simplified GDPR Compliance Across Your Entire Supplier Chain

Ensure every link in your supply chain complies with GDPR standards with our comprehensive platform.

Learn More
Benefits for contractors
Compliance

Unlocking Seamles GDPR Compliance: Efficiency for Suppliers, Transparency for Customers

Suppliers relish the ease of a one-time data submission, bolstered by thorough expert reviews, ensuring a streamlined compliance journey. In contrast, customers enjoy unparalleled supply chain transparency. This visibility drastically diminishes legal risks and accelerates the vetting process. Both parties thus benefit from an efficient, transparent, and risk-mitigated partnership. This synergy champions GDPR adherence, fostering trust across the board.

Learn More

How it works

The registration process is designed with accuracy and verification in mind. By sending your Business ID to your supplier, you initiate a two-step validation process. Your supplier cross-references this ID, ensuring that your business is indeed in their client roster. Once verified, they forward a request for your confirmation. This double-check mechanism guarantees that pertinent information is only shared with the intended parties on the supplier’s end.

Learn More
Social media. People relation and organization structure. Business and communication technology concept. Background with silhouettes.
Vorteile

Features

The platform revolutionizes user experience by offering a centralized data submission system, streamlining the process and ensuring all relevant data is housed in one accessible location. Integral to its functionality, expert reviews enhance the platform’s credibility, ensuring that every piece of data is
meticulously scrutinized for accuracy and compliance. A standout feature is its unparalleled transparency across sub-suppliers, granting businesses a clear and unobstructed view of their entire supply chain. Additionally, users are always kept in the loop with real-time updates and notifications, ensuring
they’re informed of any changes, verifications, or requirements immediately. These key features coalesce to offer a platform that prioritizes efficiency, trustworthiness, and complete visibility.

Benefits for Processors
Benefits for Suppliers

Copyright (c)2024 Processor Compliance GmbH

Benefits for clients
1. Zeitersparnis und Effizienzsteigerung:

Mit Processor Compliance entfällt die zeitaufwendige und mühsame Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) Ihrer Auftragnehmer. Anstatt jeden Auftragnehmer individuell auf Compliance zu prüfen, erhalten Sie einen klaren und übersichtlichen Compliance-Score, der Ihnen auf einen Blick zeigt, wie gut Ihre Lieferanten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihr Kerngeschäft.

Processor Compliance bietet Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie den Status Ihrer Auftragnehmer jederzeit einsehen können. Sie erhalten detaillierte Einblicke in den Compliance-Status Ihrer direkten Lieferanten sowie der von ihnen eingesetzten Unterauftragnehmer. Diese Transparenz gibt Ihnen die Sicherheit, dass alle Beteiligten in Ihrer Lieferkette die erforderlichen Datenschutzstandards einhalten.

Durch die Einsicht in die gesetzlich vorgeschriebene Tiefe der Compliance-Maßnahmen Ihrer Auftragnehmer minimieren Sie rechtliche Risiken und erhöhen Ihre Rechtssicherheit. Processor Compliance stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte der Datenschutzgesetze berücksichtigt werden, und hilft Ihnen, mögliche Lücken in der Compliance Ihrer Lieferanten frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Ein weiteres Highlight von Processor Compliance ist das automatisierte jährliche Assessment, das von einem Team erfahrener Auditoren durchgeführt wird. Diese regelmäßige Überprüfung stellt sicher, dass Ihre Auftragnehmer stets auf dem Stand der gesetzlichen Anforderungen und dem Stand der Technik bleiben. Sie müssen sich nicht mehr selbst um die Aktualität und Gültigkeit der Compliance-Daten kümmern – Processor Compliance übernimmt diese Aufgabe für Sie.

Sie werden automatisch informiert, wenn sich der Compliance-Status eines Auftragnehmers ändert oder neue Risiken auftreten. Dadurch können Sie proaktiv handeln und sicherstellen, dass Ihre Lieferkette stets den höchsten Standards entspricht.

Da Processor Compliance Ihnen die Arbeit der detaillierten Prüfung und Überwachung abnimmt, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Sie müssen keine externen Berater oder zusätzliche interne Ressourcen für die Überwachung Ihrer Auftragnehmer einsetzen – Processor Compliance bietet Ihnen eine kosteneffiziente Lösung, die Ihre Compliance-Prozesse optimiert.

Benefits for contractors
1. Einmal jährlich das Assessment – weniger Aufwand, mehr Fokus:

Als Auftragnehmer profitieren Sie erheblich von dem zentralisierten und standardisierten Ansatz, den Processor Compliance bietet. Anstatt zahlreiche unterschiedliche Fragebögen von verschiedenen Kunden auszufüllen, müssen Sie sich nur einmal im Jahr einem umfassenden Assessment unterziehen. Dieser Prozess Ihrer Überprüfung wird von erfahrenen Auditoren durchgeführt und stellt sicher, dass Ihre Compliance-Maßnahmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das bedeutet für Sie weniger administrative Arbeit und mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Mit Processor Compliance füllen Sie nur einen einzigen Fragebogen aus, der für alle Ihre Kunden gilt. Dieser einheitliche Standard spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Aufwand, der normalerweise durch die Bearbeitung individueller Kundenanfragen entsteht. Sie müssen nicht mehr auf verschiedene Anforderungen reagieren oder unterschiedliche Abteilungen in Ihrem Unternehmen involvieren – ein einziger, zentraler Prozess deckt alles ab.

Die Kosteneinsparungen, die Sie durch die Nutzung von Processor Compliance erzielen, sind erheblich. Betrachten wir ein Beispiel: Wenn Sie 20 Kunden haben, die jeweils einen Fragebogen verlangen, benötigen Sie etwa einen Tag (8 Stunden) pro Fragebogen, um ihn vollständig auszufüllen. Bei einem Stundensatz von 50 EUR entstehen Ihnen somit Kosten von 400 EUR pro Fragebogen. Das bedeutet, dass Sie bei 20 Fragebögen einen finanziellen Aufwand von 8.000 EUR haben.

Aus Erfahrung wissen wir, dass der tatsächliche Aufwand realistischerweise eher bei 1,5 Tagen pro Kundenfragebogen liegt, da Sie oft mehrere Abteilungen einbeziehen müssen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln. Bei 30 Fragebögen summieren sich die Kosten schnell auf 12.000 EUR pro Jahr.

Im Gegensatz dazu belaufen sich die Kosten für Processor Compliance auf lediglich 1.500 EUR für das jährliche Assessment und etwa 400 EUR für das ausfüllen des Fragebogens, der für alle Kunden genutzt wird. Hinzu kommen noch einmal 400 EUR für eventuelle Nachfragen oder Anpassungen, sodass Sie insgesamt 2.300 EUR im Jahr investieren. Dies führt zu einer deutlichen Kostenersparnis von 9.700 EUR jährlich.

Processor Compliance gibt Ihnen direkt Feedback zu Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), und dies durch erfahrene Auditoren. Dieses Feedback hilft Ihnen, Ihre Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Anstatt von verschiedenen Kunden unterschiedliche Rückmeldungen zu erhalten, bekommen Sie gebündeltes, professionelles Feedback, das Ihnen hilft, Ihre Prozesse effizient zu optimieren.