Wie es funktioniert
Processor Compliance wahrt das Vertrauen zwischen Geschäftspartnern. Auftrasverarbeiter legen ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen nur tatsächlichen Kunden offen
Sicherheit im Prozess
Um sicherzustellen, dass Auftragsverarbeiter ihre Maßnahmen nicht unbeabsichtigt offenlegen, muss der Auftraggeber seinem Auftragnehmer mitteilen unter welcher ID er auf unserer Plattform zu erreichen ist.
Im nächsten Schritt ordnet der Auftragsverarbeiter diesen seinen Kunden zu und stellt eine Anfrage an den Auftraggeber. Dieser muss in einem weiteren Schritt die Anfrage des Auftragsverarbeiters genehmigen. Erst wenn dies geschehen ist, werden die freigegebenen Antworten dem Auftraggeber freigegeben.
Das Verfahren zur Beantwortung der Fragen
Das Verfahren für die Beantwortung der Fragen durch den Auftragsverarbeiter sieht wie folgt aus:
- Nach einer erfolgreichen Registrierung auf der Plattform kann die Beantwortung der Fragen durch den Auftragsverarbeiter erfolgen. Ergänzend zu der Beantwortung der Fragen können auch Dokumente hochgeladen werden. Dies kann beispielsweise dann erforderlich sein, wenn Sie als Auftragnehmer eine passende Zertifizierung vorweisen können.
- Wenn alle Fragen beantwortet wurden, entscheidet der Auftragsverarbeiter, ob er die Antworten zur Prüfung weiterleiten möchte. Das ist der Moment, wo die Auftragsverarbeiter die Jahresgebühr zahlen müssen. Erst nach Zahlungseingang kann die Prüfung durch unsere Experten erfolgen.
Überprüfung durch Experten
Die Experten überprüfen die Antworten auf ihre Plausibilität. Sollten sich Fragen seitens der Experten ergeben, wendet er sich über die Plattform an den Auftragsverarbeiter und bittet um Klärung. Wenn durch den Experten alle Antworten als plausibel eingestuft wurden, gibt der Experte den Fragebogen wieder an den Auftragsverarbeiter frei. Dieser entscheidet am Ende als letzter Schritt darüber, ob und wem er die Antworten mit Kommentaren der Experten an seine Kunden freigibt.
