Die DSGVO und aktuelle Stellungnahmen des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) fordern die Verantwortung von Auftraggebern, sicherzustellen, dass alle Auftragsverarbeiter und deren Sublieferanten die Datenschutzvorgaben einhalten. Auftraggeber müssen Informationen über die Identität und Tätigkeiten aller Beteiligten in der Verarbeitungskette haben und sicherstellen, dass diese ausreichende Garantien für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) bieten (Art. 28 DSGVO). Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, dem Verantwortlichen proaktiv Informationen bereitzustellen und auf dem neuesten Stand zu halten, um die Rechte der Betroffenen zu wahren und auf Anfragen nach Art. 15 DSGVO korrekt zu reagieren.
Die manuelle Prüfungen dieser TOMs sind zumeist zeitaufwändig, fehleranfällig und intransparent, was das Risiko rechtlicher Verstöße erhöht. Gleichzeitig müssen Auftragsverarbeiter (Art. 32) für jeden Kunden individuelle Fragebögen ausfüllen – ein redundanter Prozess, der Ressourcen bindet, die Effizienz behindert und zu Frustration führt. Diese Anforderungen machen eine effiziente und zentrale Plattform zur Verwaltung der Compliance unverzichtbar, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und rechtliche Risiken zu minimieren. Erfahren Sie, wie wir die Komplexität der DSGVO-Compliance für Auftraggeber und Auftragsverarbeiter vereinfachen.
Processor Compliance bietet eine zentrale Plattform, die den gesamten Prüfprozess für Auftraggeber und Auftragsverarbeiter grundlegend revolutioniert. Mittels einem standardisierten Fragebogen für Auftragsverarbeiter schaffen wir eine Win-Win-Situation für beide Seiten: Auftraggeber erhalten vollständige Transparenz und Sicherheit über alle Lieferanten und eine Statusübersicht zu Sublieferanten, während Auftragsverarbeiter von einer deutlichen Reduktion ihres Verwaltungsaufwands profitieren. So wird DSGVO-Compliance effizient, transparent und nachhaltig gestaltet.
Auf unserer Plattform registrieren sich Auftraggeber und erhalten eine eindeutige Company-ID. Anschließend laden sie ihre Auftragsverarbeiter ein, sich ebenfalls zu registrieren und einmalig den standardisierten Fragebogen auszufüllen. Ist dieser ausgefüllt, prüfen und validieren unabhängige Auditoren die Antworten und weitere hochgeladene Dokumente wie z.B. Zertifikate, bevor die Auftragsverarbeiter selbst entscheiden, welche Auftraggeber darauf zugreifen dürfen. Zur Sicherstellung aktueller Daten wird der Fragebogen jährlich aktualisiert, wobei bereits hinterlegte Informationen übernommen werden.
Processor Compliance bietet sowohl Auftraggebern als auch Auftragsverarbeitern entscheidende Vorteile. Auftraggeber profitieren von Zeitersparnis, erhöhter Transparenz, minimierten Risiken und Kosteneffizienz bei der Überwachung ihrer Auftragsverarbeitzer und deren Sublieferanten, während Auftragsverarbeiter selbst von De-Bürokratisierung, zentralisierter Compliance-Verwaltung, Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerung durch Expertenfeedback profitieren.
Nach dem Ausfüllen des Fragebogens prüfen unsere Experten, berufene und zertifizierte Auditoren, die Antworten. Durch unsere spezielle Schulung wird eine einheitliche Bewertung sichergestellt. Bei unzureichenden Antworten fordern wir eine Nachbesserung an. So gewährleisten wir eine verlässliche Bewertung der TOMs. Auftraggeber profitieren von einer standardisierten Erfassung, die den Vergleich von Auftragsverarbeitern erleichtert und die Lieferantenqualität steigert.
