DSGVO Compliance in Lieferketten mit 'Processor Compliance'

Effizienter Datenschutz in der Lieferkette

  • Konformität mit dem europäischen Datenschutzrecht
  • Effiziente Überwachung der Auftragsverarbeiter
  • Effiziente Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Unabhängige Überprüfung der Lieferantendokumentation
Entdecken Sie, wie 'Processor Compliance' die Kontrolle Ihrer Auftragsverarbeiter vereinfachen kann

Technische und organisatorische Maßnahmen sind nicht immer leicht zu prüfen.

Überlassen Sie dies unseren Experten. Auf unserer Plattform erfahren Sie, wie gut die TOM von Auftragsverarbeitern und ihren Unterauftragnehmern geeignet für die jeweilige Dienstleistung geeignet sind

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Benefits for contractors
Compliance

DSGVO Vorschriften mühelos einhalten: Effizienz für Auftragsverarbeiter, Transparenz für Kunden

Auftragsverarbeiter schätzen die unkomplizierte Beantwortung der Fragen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dank einer umfassenden Prüfung durch unsere Experten wird die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sichergestellt. Die Verantwortlichen profitieren von einer hohen Transparenz in der Lieferkette und einer spürbaren Entlastung bei der Überprüfung der Antworten. Diese Transparenz reduziert rechtliche Risiken erheblich und beschleunigt den Prüfungsprozess. Beide Parteien profitieren somit von einer effizienten, transparenten und risikominimierten Partnerschaft. Diese Synergie fördert die Einhaltung der DSGVO und stärkt das Vertrauen auf allen Ebenen
Diese Transparenz verringert die rechtlichen Risiken drastisch und beschleunigt den Prüfungsprozess.

Beide Parteien profitieren somit von einer effizienten, transparenten und risikominimierten Partnerschaft.

Diese Synergie fördert die Einhaltung der DSGVO und stärkt das Vertrauen auf allen Ebenen.

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Wie es funktioniert

Nachdem Sie Ihr Unternehmen registriert haben, können Sie Ihre Unternehmens-ID an Ihre Lieferanten senden. Damit leiten Sie einen zweistufigen Validierungsprozess ein. Ihr Lieferant kann mit der Anfrage prüfen, ob Ihr Unternehmen zu seinen Kunden gehört. Nach der Überprüfung wird eine Anfrage für Ihre Bestätigung gestellt. Dieses Verfahren garantiert, dass die Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur zwischen Lieferanten und Kunden ausgetauscht werden

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Social media. People relation and organization structure. Business and communication technology concept. Background with silhouettes.
Vorteile

Vorteile

Unsere Plattform revolutioniert die Nutzererfahrung durch die Zentralisierung der Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen muss nicht mehr jeder Kunde selbst seine Lieferanten überprüfen, sondern sich auf die Experteneinschätzung berufen. Lieferanten hingegen müssen nicht mehr für jeden Kunden gesonderte Fragebögen ausfüllen. Alles läuft zentralisiert und standardisiert über die Plattform. Gewinnen Sie mehr Transparenz durch einen klaren Blick auf die Unterauftragnehmer und profitieren Sie vom Netzwerkeffekt: Der Fragebogen muss für jede Dienstleistung nur einmal ausgefüllt werden. Gewinnen Sie Effizienz, Zeitersparnis, Vertrauenswürdigkeit und vollständige Transparenz durch Processor Compliance.

Vorteile für Auftraggeber
Vorteile für Auftragnehmer

Copyright (c)2024 Processor Compliance GmbH

Benefits for clients
1. Zeitersparnis und Effizienzsteigerung:

Mit Processor Compliance entfällt die zeitaufwendige und mühsame Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) Ihrer Auftragnehmer. Anstatt jeden Auftragnehmer individuell auf Compliance zu prüfen, erhalten Sie einen klaren und übersichtlichen Compliance-Score, der Ihnen auf einen Blick zeigt, wie gut Ihre Lieferanten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihr Kerngeschäft.

Processor Compliance bietet Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie den Status Ihrer Auftragnehmer jederzeit einsehen können. Sie erhalten detaillierte Einblicke in den Compliance-Status Ihrer direkten Lieferanten sowie der von ihnen eingesetzten Unterauftragnehmer. Diese Transparenz gibt Ihnen die Sicherheit, dass alle Beteiligten in Ihrer Lieferkette die erforderlichen Datenschutzstandards einhalten.

Durch die Einsicht in die gesetzlich vorgeschriebene Tiefe der Compliance-Maßnahmen Ihrer Auftragnehmer minimieren Sie rechtliche Risiken und erhöhen Ihre Rechtssicherheit. Processor Compliance stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte der Datenschutzgesetze berücksichtigt werden, und hilft Ihnen, mögliche Lücken in der Compliance Ihrer Lieferanten frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Ein weiteres Highlight von Processor Compliance ist das automatisierte jährliche Assessment, das von einem Team erfahrener Auditoren durchgeführt wird. Diese regelmäßige Überprüfung stellt sicher, dass Ihre Auftragnehmer stets auf dem Stand der gesetzlichen Anforderungen und dem Stand der Technik bleiben. Sie müssen sich nicht mehr selbst um die Aktualität und Gültigkeit der Compliance-Daten kümmern – Processor Compliance übernimmt diese Aufgabe für Sie.

Sie werden automatisch informiert, wenn sich der Compliance-Status eines Auftragnehmers ändert oder neue Risiken auftreten. Dadurch können Sie proaktiv handeln und sicherstellen, dass Ihre Lieferkette stets den höchsten Standards entspricht.

Da Processor Compliance Ihnen die Arbeit der detaillierten Prüfung und Überwachung abnimmt, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Sie müssen keine externen Berater oder zusätzliche interne Ressourcen für die Überwachung Ihrer Auftragnehmer einsetzen – Processor Compliance bietet Ihnen eine kosteneffiziente Lösung, die Ihre Compliance-Prozesse optimiert.

Benefits for contractors
1. Einmal jährlich das Assessment – weniger Aufwand, mehr Fokus:

Als Auftragnehmer profitieren Sie erheblich von dem zentralisierten und standardisierten Ansatz, den Processor Compliance bietet. Anstatt zahlreiche unterschiedliche Fragebögen von verschiedenen Kunden auszufüllen, müssen Sie sich nur einmal im Jahr einem umfassenden Assessment unterziehen. Dieser Prozess Ihrer Überprüfung wird von erfahrenen Auditoren durchgeführt und stellt sicher, dass Ihre Compliance-Maßnahmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das bedeutet für Sie weniger administrative Arbeit und mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Mit Processor Compliance füllen Sie nur einen einzigen Fragebogen aus, der für alle Ihre Kunden gilt. Dieser einheitliche Standard spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Aufwand, der normalerweise durch die Bearbeitung individueller Kundenanfragen entsteht. Sie müssen nicht mehr auf verschiedene Anforderungen reagieren oder unterschiedliche Abteilungen in Ihrem Unternehmen involvieren – ein einziger, zentraler Prozess deckt alles ab.

Die Kosteneinsparungen, die Sie durch die Nutzung von Processor Compliance erzielen, sind erheblich. Betrachten wir ein Beispiel: Wenn Sie 20 Kunden haben, die jeweils einen Fragebogen verlangen, benötigen Sie etwa einen Tag (8 Stunden) pro Fragebogen, um ihn vollständig auszufüllen. Bei einem Stundensatz von 50 EUR entstehen Ihnen somit Kosten von 400 EUR pro Fragebogen. Das bedeutet, dass Sie bei 20 Fragebögen einen finanziellen Aufwand von 8.000 EUR haben.

Aus Erfahrung wissen wir, dass der tatsächliche Aufwand realistischerweise eher bei 1,5 Tagen pro Kundenfragebogen liegt, da Sie oft mehrere Abteilungen einbeziehen müssen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln. Bei 30 Fragebögen summieren sich die Kosten schnell auf 12.000 EUR pro Jahr.

Im Gegensatz dazu belaufen sich die Kosten für Processor Compliance auf lediglich 1.500 EUR für das jährliche Assessment und etwa 400 EUR für das ausfüllen des Fragebogens, der für alle Kunden genutzt wird. Hinzu kommen noch einmal 400 EUR für eventuelle Nachfragen oder Anpassungen, sodass Sie insgesamt 2.300 EUR im Jahr investieren. Dies führt zu einer deutlichen Kostenersparnis von 9.700 EUR jährlich.

Processor Compliance gibt Ihnen direkt Feedback zu Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), und dies durch erfahrene Auditoren. Dieses Feedback hilft Ihnen, Ihre Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Anstatt von verschiedenen Kunden unterschiedliche Rückmeldungen zu erhalten, bekommen Sie gebündeltes, professionelles Feedback, das Ihnen hilft, Ihre Prozesse effizient zu optimieren.